会展招展前期准备工作是什么

一、会展招展前期准备工作是什么

市场调研和行业内代表的调查，以及找好合作单位和主办单位，然后是展馆的地方等

二、做展览要准备的东西

做展览需要准备的东西其实有比较多，不过可以归结于以下几类。

摊位地点的选择

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。

如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。

展览人员的培训

通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。

展台创意与装饰

大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。

展览前的广告宣传

广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。

做展览需要准备的东西有很多，上面可能不够详细，可以多找找其他资讯了解了解。

三、会展前的运作时间安排表包括哪些内容

会展前的准备工作 包括： 人员安排 、 保安工作人员 、主持人致辞 与嘉宾致辞 ！

四、如何做好展会？

展会前：

一：准备展会所需要的产品（要展示的的服装、公司手册、名片等）、相应的道具、以及日常需求品（饮水机、一次性杯子、日常药品、纸巾），如有条件可增加一些小礼物（带品牌logo）。

二：人员配备，配备的人员要各有分工：1、专业接待（分发资料，浅谈了解客户信息，如需进一步深入的交谈可介绍到管理人员处）2、很了解公司运作的管理人员（对有意向的客户做更进一步交谈）。3、调研人员（去同行了解市场信息并及时记录）。

三：参展人员要熟悉公司的加盟政策、产品信息以及公司的发展历程。

四：着装，最好能统一形象着装，会给参展商的品牌形象印象更佳。

五：了解关于礼仪方面的。

六：后勤准备，（是否保证客人要去公司有车以及特殊情况需要）。

七：了解展会同行的一些信息，以便为调研做准备。

展会中：

一：产品为主，进行陈列展示的产品要尽可能有自己的独特视角，能吸引参展商并有别与其它同行产品，展现自我品牌的理念和个性。

二：现场操作（包括现场工作人员的感染力、现场自我能动性调节）。

三：积极交谈（尽可能多的了解客户的信息，以便我们的回访。以及对我们的评价或建议）

四：礼仪（品牌的形象中的一部分）

五：市场调研（对同行企业产品和市场动态进行调查）

展会后：

一：整理意向客户资料，并实施电话回访，客户跟踪。

二：迅速分析市场反馈信息（客户反映、品牌形象、被认可程度）

三：做展会调研的分析报告。

四：整合信息，进行市场开拓。

五、企业在参展之前需要做哪些工作？

定完展位，如不需要特殊装修，只需要准备足够的产品宣传样本，负责人的名片，展会登记本，顶书器，透明胶带，矿泉水。如需要还要根据展位背板大小，是否要贴不干胶的企业宣传字。